SEであれば、程度の差はあれ必ずスケジュール管理をするわけだ。
もう少し広い視野で考えればプロジェクト管理。
たいていはExcelでページの左側に縦方向に管理する作業項目、ページ上方は左側から右側に日付をいれて、オートシェイプの戦か何かで予定と実績を入れていく。
つまりガントチャートで、作成するのが簡単で、見る方も視覚的でわかりやすい。
でもExcelではなかなか進捗の管理はやりにくい。
ある工程があり、そのサブ工程A、B、Cがあったとする。
Aが2日、Bが3日、Cが4日であればその工程は計9日間だが、A/B/Cの線を手動で引いても、Excelではこの9日間の線は自動では引かれない。
しかしガントチャートを作成する専用ツールでは、工程を階層化して、下位工程の最初から最後までに対する上位工程の期間の線が自動で引かれる。
土日や祝日を日数から外して、平日のみで工程の日数計算とか、進捗率の管理をやってくれる。
と言うわけでフリーのツールをいくつか試してみた。
(1)まずは本命のGanttProject。
http://www.atmarkit.co.jp/farc/rensai/open01/open01c.html・@IT:明日からできるプロジェクト管理(1)
いわゆるフリーソフトの域を遥かに超え、オープンソースで開発される一大プロジェクト。
OpenOffice.orgのように、市販品に劣らない完成度を感じさせてくれる。
Javaの実行環境が必要だとか、アプリケーション全体が大きくて重い、元々外国語版のためにメニューバーなどの倭国語訳が少し意味不明だったりなどの問題もあるが、機能や完成度から考えると他のフリーソフトを大きく引き離している。
しかし難点は印刷できない事。
大きなページを用紙1枚に収める事ができず、機械的に複数ページに分割されてしまう。
文字サイズや印刷時の縮小率が指定できない。
しかも頼みの綱のPDF出力では、倭国語は全滅で文字化けでまったく使えない。
お客さんを含めて定期的なレポートとして提出するのは難しい。
それさえ直ればこれで全く問題無いのに。
(2)TaMa.3 Free Edition/TaMa.3 Professional Edition
http://www.netsphere.jp/tama/・TaMa. Home
僕にとってはこれは非常に使いやすかった。
文字サイズや全体のレイアウト、色使いなども結構気に入った。
Free版では印刷が出来ないので、仕事では使えないか。
サブ工程に対する上位工程をフォルダとして扱っているのには、慣れが必要か。
(3)軽快で簡単明瞭、使いやすいがんすけ
http://www.gansuke.com/・がんすけ、がんすけ2
いわゆる良くできたフリーソフトって感じ。
シェアウェアのがんすけ2であれば、サブ項目が1階層のみ作成可能。
個人レベルのプロジェクト管理では問題無いが、4階層5階層の多段化されたサブ項目が扱えないので今回は泣く泣く利用を見送り。
(4)Excelで作成するガントチャート ガントチャートforExcel Ver0.56
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se282986.html・ガントチャートforExcel(Windows95/98/Me / ビジネス)
かなり気合の入ったマクロで開発されてる感じ。
非常に高機能で、1日/3日/1週間/3週間/1ヶ月/2ヶ月/3ヶ月/半年/1年/3年/5年/10年がシートで切り替えられる。
使いこなすのもやや複雑そう。
(5)Excelで作成するガントチャート おんスケ Ver0.7
http://www.vector.co.jp/soft/win95/personal/se336523.html・おんスケ(Windows95/98/Me / パーソナル)
ガントチャートforExcelよりは簡単に扱えそう。
マクロでガントチャートのバーを描画するシートを生成する。
生成されたシートにはマクロは含まない。
シート生成時に期間を指定するが、日別では最大200日までとなる。
いろいろ試しているのだけど、どれも一長一短。
やはりマイクロソフトのMS Projectを使うのが一番いいんだろうね。
結局またExcelに戻って、手動でオートシェイプの線を引いています^_^;